Para definir detalhes sobre o ano de intercâmbio dos inbounds EFE, SHREYNIK e JOHANNA, a Oficial de Intercâmbio do Rotary Club de Araguari, JANICE LELIS GONDIM BORGES, conduziu uma reunião com a Comissão do Intercâmbio, inbounds, famílias anfitriãs, companheiros e damas da Casa da Amizade na última segunda-feira, dia 02 de setembro, na sede do clube.

Na pauta, foram apresentados vários temas, como aspectos formais do Programa de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4770 (regras),  apresentou a Comissão do clube: companheiro FLÁVIO, como conselheiro de EFE e SHREYNIK,  e a dama PATRÍCIA, como conselheira de JOHANNA; MOISÉS, como tesoureiro, responsável pelo pagamento das mesadas.

Nessa orientação de boas vindas, foram discutidas questões práticas, como registro na Polícia Federal, Fundo de Emergência, Seguro, Passagem Aérea, mesada, mudança de famílias,  e orientações sobre viagens. As famílias, em conjunto com os conselheiros, irão buscar informações para que os estudantes possam ter aulas extras no período da tarde, como dança, academia e futebol. As aulas de português começarão no dia 3 de setembro, e acontecerão às terças e quintas, das 14:30 às 15:45, no IMEPAC, e serão dadas voluntariamente pela outbound ANNA CLARA. 

Ressaltou-se bastante sobre a importância da participação dos jovens na escola, no Rotary, na comunidade, e no papel que cada inbound deve assumir enquanto Embaixador, ou seja, ele é um representante de seu clube, distrito, cidade e país, e deve adaptar-se para melhor aproveitar as oportunidades que surgirem ao longo de seu ano de intercâmbio.